Zmiana konta firmowego — czy trzeba zgłaszać do CEIDG, ZUS-u i Urzędu Skarbowego?

Jak uruchomić nowy firmowy rachunek bankowy?

W pierwszej kolejności trzeba ustalić, w którym banku utworzy się nowe konto firmowe. Wsparciem w tym zakresie są profesjonalne porównywarki kont firmowych. Założenie nowego rachunku zwykle można przeprowadzić przez Internet.

Przy otwieraniu nowego konta bankowego bank poprosi o podanie podstawowych danych działalności gospodarczej. Dotyczy to zwłaszcza nazwy firmy, adresu wykonywania działalności oraz numeru NIP. Umowę o założenie rachunku firmowego można zawrzeć np. za pośrednictwem kuriera.

Gdzie zgłosić nowy numer rachunku bankowego?

Przede wszystkim o zmianie konta firmowego należy poinformować interesariuszy. Dane trzeba zaktualizować wszędzie tam, gdzie pojawia się informacjo o numerze rachunku. Dotyczy to między innymi szablonów faktur czy strony internetowej. Chcąc zmienić konto firmowe, trzeba też pamiętać o przekazaniu informacji do urzędów.

 (Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników)

Prawo wskazuje, że zmianę danych dotyczących firmy należy bezzwłocznie zgłaszać zwłaszcza do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Obejmuje to również aktualizację rachunku bankowego. Niedopełnienie tego obowiązku może zostać potraktowane, jako wykroczenie skarbowe. Wtedy do pojawia się kara pod postacią grzywny lub mandatu.

Jak zgłosić nowym numer konta w CEIDG online?

Jeśli prowadzi się jednoosobową działalność gospodarczą, to zgłoszenie zmiany numeru konta jest uproszczone. Zgodnie z danymi rządowego serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorcy wystarczy zaktualizować wpis w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Dane z CEIDG są automatycznie przekazywane do Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u.

By zmienić rachunek bankowy w CEIDG, wystarczy skorzystać z przeglądarki internetowej. Cały proces przebiega następująco:

1. Na początku należy przejść do tej strony rządowej dedykowanej aktualizacji CEIDG-1.
2. Konieczne jest potwierdzenie tożsamości z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. W tym celu można użyć Profilu Zaufanego, e-dowodu lub skorzystać z bankowości elektronicznej.
3. W internetowym wniosku wybiera się pole dedykowane aktualizacji danych w zakresie rachunków bankowych. Wtedy to podaje się numer nowego konta bankowego.

Wprowadzone zmiany powinny być widoczne w CEIDG w ciągu 24 godzin. Przedsiębiorcy otrzymują wiadomość e-mail, która potwierdza dokonanie zmian.

 (Strona rządowa)

Czasem koniecznie trzeba też wypełnić załącznik CEIDG-RB. Tak jest, gdy chce się większą liczbę rachunków bankowych. Naturalnie wniosek o zmiany w CEIDG można też złożyć w urzędzie. Wówczas urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i wprowadzi zmiany w ciągu 24 godzin. Trzeba tu pamiętać o zabraniu dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość wnioskodawcy.

Jeszcze jedną opcją jest przesłanie wniosku listownie. Jednakże może to okazać się kłopotliwe, ponieważ wniosek powinien zostać opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy potwierdzonym notarialnie.

Jak postąpić w przypadku zmiany konta spółki?

Gdy formą prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka cywilna, to o zmianie konta bankowego koniecznie trzeba poinformować Urząd Skarbowy. Do tego celu służy formularz NIP-2. Takowy jest dostępny na rządowym portalu e-Deklaracje. Na poinformowanie Urzędu Skarbowego przedsiębiorca ma 7 dni.

W przypadku spółki z o.o. i innych spółek handlowych wpisanych do KRS również trzeba dopełnić formalności. Dane w Urzędzie Skarbowym należy zaktualizować w ciągu 7 dni. Do tego celu używa się NIP-8. Tymczasem z zasady na zgłoszenie zmian danych w dokumentach ZUS ma się 14 dni. Polega to na sporządzeniu dokumentu ZUS ZBA.

Co zrobić z poprzednim kontem firmowym?

Po założeniu nowego konta poprzednie można zamknąć i poinformować o tym urzędy. Podjęcie decyzji o likwidacji rachunku bankowego związanego z firmą warto dobrze przemyśleć. Nierzadko warto się z tym przynajmniej tymczasowo wstrzymać. Tak będzie, gdy wciąż oczekuje się na opłacenie faktur, na których pojawił się stary numer rachunku. Naturalnie przed zamknięciem konta należy dokonać wszelkich rozliczeń, związanych np. z wypłaceniem wszystkich środków czy uregulowaniem VAT-u.

Banki w kwestii procedur zamykania kont prowadzą różne strategie. Czasem konieczna jest wizyta w placówce bankowej. Uwzględnić należy też okres wypowiedzenia. Takowy może wynosić przykładowo 30 dni.

De facto można prowadzić dwa rachunki bankowe jednocześnie lub nawet kilka kont firmowych. Trzeba tu jednak zwrócić uwagę na sens i opłacalność finansową takiej decyzji. Prowadzenie kont bankowych może się przecież wiązać z ponoszeniem kosztów.

Jak wybrać nowe konto bankowe dla firmy?

Zmiana rachunku bankowego ma przynieść firmie korzyści. Przy wyborze nowego konta koniecznie trzeba zwrócić uwagę na aspekty finansowe. Zwykle można uniknąć opłat, choć pod określonymi warunkami. Wymogiem może być np. określony miesięczny obrót na rachunku. Opłaty bywają też naliczane za wypłatę gotówki z niektórych bankomatów.

Przy wyborze konkretnej oferty istotne okazują się usługi dodatkowe do rachunków firmowych. Poszczególne banki proponują funkcjonalności wspierające działanie przedsiębiorstw związane np. z księgowością. Często też przedstawiciele banków proponują dopasowane oferty leasingów i kredytów.

Wybierz korzystne konto firmowe

Dodatkowo banki mają przygotowaną dla przedsiębiorców ofertę premii finansowych. Przy spełnieniu określonych warunków możliwe jest uzyskanie nawet paru tysięcy złotych. Premie mogą być przyznane np. na paliwo. Zmiana konta firmowego może zatem przynieść przedsiębiorcy spore gratyfikacje pieniężne.